為了規范管理及加強保障刻章單位的原件、原舊印章及新刻印章的絕對安全,特實施以下接送件流程,敬請廣大客戶朋友監督執行。
接件流程:
1。接件人員須向客戶展示本公司資質及證書文件(加蓋有鮮章)。
2。復印件須建議客戶加蓋(或簽寫)“與原件一致,再次復印無效”字樣。
3。如有原件(及舊印章)須在客戶監督下裝入密封袋,并當面貼上本公司封條并簽上日期。
4。接收原件(及舊印章)時須用本公司專用表簽收,并注明封條號碼。客戶在收回原件時須交回此表,以備查。
送件流程:
1。新印章(及客戶提交的相關原件)、發票等都裝在我公司專用密封送件袋內,在送達客戶單位時,需由客戶當面查驗送件袋封條是否完整,開封即視為封條完好。
2。客戶交回原簽收登記表,驗收新印章(及相關原件、證明)發票后,客戶須填寫簽收單。
3。接送件流程完畢。